Pentru realizarea unui stagiu de practică / stagiu de cercetare sunt necesare următoarele etape parcurse de solicitant:

1. Verificarea pe pagina web ICECHIM / GRUPURI DE CERCETARE-DEZVOLTARE a obiectului de activitate al fiecărei echipe de cercetare;
2. Stabilirea unei echipe în care dorește să efectueze stagiul;
3. Alegerea unui cercetător disponibil dintr-o echipă, pentru coordonarea stagiului în cadrul ICECHIM și stabilirea cu acesta a detaliilor, respectiv: perioada exactă, numărul total de ore, tematica stagiului, repartizarea programului de lucru ore/zi sau ore/săptămână în intervalul stabilit, modul de efectuare (prezență fizică în laborator sau electronic);
4. Completarea cererii adresate Directorului General al institutului (model cadru postat mai jos), la care se anexează documentele personale. Cererea și documentele anexate se transmit personal la Secretariatul Directorului General ICECHIM sau prin email: . Cererea va fi semnată și de coordonatorul stagiului din institut sau va avea atașată corespondența privind confirmarea detaliilor stabilite de comun acord;
5. După aprobarea Directorului General, Serviciul Resurse Umane comunică cererea solicitantului, prin email, pentru pregătirea și transmiterea documentelor ulterioare necesare.

În funcție de statutul solicitantului, vor fi transmise institutului următoarele documente:

1. Din partea instituției de învățământ: adresă / recomandare, acord de parteneriat, convenție de practică, portofoliu de practică;
2. Din partea practicantului: angajament de confidențialitate etc.

La începerea stagiului, practicantul va fi instruit de reprezentantul institutului cu privire la normele de securitate și sănătate în muncă și situații de urgență.

Serviciul Resurse Umane acordă consultanță / clarificări cu privire la efectuarea stagiilor ().